Grs-formation
NOS FORMATIONS
DURÉE:
2 jours
HORAIRES:
9h00-12h30 / 13h45-17h00
OBJECTIF:Etre capable de: Utiliser la messagerie existant
Crée et envoyer des mail et pièces jointes
Organiser sa messagerie et son agenda
PUBLIC:Toute public
PRES REQUIS: Avoir des connaissances informatiques
MOYENS PÉDAGOGIQUES: Supports multimédia
Ordinateurs de manipulation pour chaque stagiaire
ÉVALUATION FORMATION; Alternance d’apports théoriques (vidéo et papier), exercices pratiques
Test de contrôle final permettant de valider l'habilitation
DOCUMENTS REMIS : Supports de cours, Attestation de formation
FICHE FORMATION OUTLOOK NIVEAU 1
Objectifs :
Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses contacts. Partager des ressources collectives. Renforcer son efficacité personnelle et collective. Mieux s'organiser et mieux communiquer au quotidien
CONTENUE
Courriels (mails)
-Définition
-Adresse de messagerie
-Envoi et réception des messages
Personnaliser Outlook
-Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier
-tris, regroupements
-Gérer ses favoris
Gérer ses messages, le classement et l’archivage
-Trier ses messages
-Gérer ses mails pendant son absence
-Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
-Nettoyer sa boîte à mail
-Paramétrer l’archivage automatique
L pièces jointes et des liens
-Les principaux formats
-Compresser l’envoi de fichiers lourds (zip)
-Adresser des liens hypertextes
Carnet d’adresses
-Créer des contacts
-Regrouper ses contacts
-Importer et exporter un groupe de contacts
Planifier, organiser ses taches
-Créer des rendez-vous
-Planifier des taches périodiques
-Organiser et suivre ses tâches
-Intégrer des rappels automatiques
-Partager des agendas, des contacts
-Organiser des réunions