NOS FORMATIONS

DURÉE:

2 jours

HORAIRES:

9h00-12h30 / 13h45-17h00

OBJECTIF:Etre capable de: Utiliser la messagerie existant

Crée et envoyer des mail et pièces jointes

Organiser sa messagerie et son agenda

PUBLIC:Toute public

PRES REQUIS: Avoir des connaissances informatiques

MOYENS PÉDAGOGIQUES: Supports multimédia

Ordinateurs de manipulation pour chaque stagiaire

ÉVALUATION FORMATION; Alternance d’apports théoriques (vidéo et papier), exercices pratiques

Test de contrôle final permettant de valider l'habilitation

DOCUMENTS REMIS : Supports de cours, Attestation de formation

FICHE FORMATION OUTLOOK NIVEAU 1

Objectifs :

Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses contacts. Partager des ressources collectives. Renforcer son efficacité personnelle et collective. Mieux s'organiser et mieux communiquer au quotidien

CONTENUE

Courriels (mails)

-Définition

-Adresse de messagerie

-Envoi et réception des messages

Personnaliser Outlook

-Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier

-tris, regroupements

-Gérer ses favoris

Gérer ses messages, le classement et l’archivage

-Trier ses messages

-Gérer ses mails pendant son absence

-Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)

-Nettoyer sa boîte à mail

-Paramétrer l’archivage automatique

L pièces jointes et des liens

-Les principaux formats

-Compresser l’envoi de fichiers lourds (zip)

-Adresser des liens hypertextes

Carnet d’adresses

-Créer des contacts

-Regrouper ses contacts

-Importer et exporter un groupe de contacts

Planifier, organiser ses taches

-Créer des rendez-vous

-Planifier des taches périodiques

-Organiser et suivre ses tâches

-Intégrer des rappels automatiques

-Partager des agendas, des contacts

-Organiser des réunions